Progetti

Clienti, fornitori, prodotti, varianti, attributi, listini e dati storici: prima di trasferirli occorre capire come sono organizzati e come verranno utilizzati. Nei cataloghi complessi, una parte consistente del lavoro riguarda codifiche, duplicati e relazioni tra anagrafiche. Sono state svolte attività di analisi, normalizzazione, migrazione e importazione massiva all’interno dei progetti ERP. Le importazioni di prova permettono di controllare i risultati prima del caricamento definitivo. Una verifica utile non si ferma al numero di righe importate: deve considerare se prodotti, varianti e collegamenti rappresentano le operazioni previste. Per questo i dati vengono preparati insieme ai flussi. Le regole con cui vengono organizzati incidono anche sulla configurazione, sui test e sul lavoro degli

Manifatturiero e produzione

Materiali, lavorazioni e informazioni devono restare collegati

In una fabbrica, quello che accade nel gestionale deve avere un riscontro nei movimenti reali dei materiali. Un ordine di produzione coinvolge disponibilità, prelievi, lavorazioni e prodotti da rendere disponibili alle attività successive.

In un progetto nello stampaggio di materie plastiche il lavoro ha riguardato produzione, MRP e logistica di produzione. L’attività comprendeva movimentazioni, gestione dei colli, produzioni parziali e automazioni, all’interno di un lavoro ERP che coinvolgeva più funzioni aziendali.

Il progetto ha richiesto anche integrazioni con il MES e con sistemi e dispositivi di stabilimento. Per affrontare questi collegamenti occorre capire quali informazioni descrivono la lavorazione e come vengono utilizzate dalle altre parti del sistema.La produzione parziale è un esempio concreto della complessità del flusso: un ordine può essere avanzato senza essere concluso, mentre materiali e quantità prodotte devono continuare a essere rappresentati correttamente. È su questi passaggi che analisi del processo, configurazione e sviluppo devono lavorare insieme

Logistica e trasporti

Dall’ordine al viaggio e alla consegna

Un trasporto parte da una richiesta commerciale, ma deve diventare un’attività pianificata ed eseguita. Ordine, viaggio e consegna descrivono momenti diversi dello stesso servizio. L’esperienza comprende un progetto TMS, cioè un sistema di gestione dei trasporti, con ordini di trasporto collegati agli ordini di vendita, viaggi, fermate e pianificazione.

Tra le funzioni affrontate figurano routing e POD, la prova di consegna. Un’altra parte del lavoro riguardava la tariffazione, con supplementi e zone. Le regole economiche dovevano essere gestite insieme alle informazioni operative del trasporto.

Odoo era la base ERP della soluzione. Le funzioni TMS descritte erano parte del progetto realizzato, con le configurazioni e le estensioni necessarie: la loro presenza va valutata sulla specifica installazione. In questo settore il lavoro richiede particolare attenzione al passaggio tra ciò che viene venduto, ciò che viene pianificato e ciò che documenta l’esecuzione del servizio

Impianti e cantieristica

Sapere dove sono i materiali e a quale cantiere appartengono i costi

Nei cantieri, un materiale può essere richiesto, acquistato, spostato e utilizzato in luoghi diversi. La gestione deve collegare queste operazioni al progetto a cui si riferiscono. L’esperienza in questo ambito comprende magazzini di cantiere, procurement, approvvigionamento, regole di riordino e gruppi di materiali. Il lavoro sui flussi logistici era collegato anche all’attribuzione dei costi e alla contabilità analitica dei progetti. L’analisi doveva quindi considerare insieme il movimento del materiale e l’informazione economica. Configurare i magazzini senza chiarire questa relazione avrebbe lasciato incompleta una parte del processo da gestire. È un lavoro che richiede il confronto con chi acquista, chi segue il cantiere e chi utilizza i dati per leggere i costi.

eCommerce e distribuzione

Il negozio online entra nei processi dell’azienda

Nel commercio il catalogo non serve soltanto a presentare i prodotti. Codici, varianti e informazioni di vendita vengono utilizzati anche da chi acquista, prepara gli ordini e gestisce il magazzino.

In un progetto nel settore LED, domotica e commercio, una delle attività distintive è stata la realizzazione di un e-commerce integrato con Odoo. Il canale online faceva parte del progetto ERP dell’azienda: andava considerato insieme alla gestione commerciale e ai processi interni.

Questo lavoro richiede di chiarire quali informazioni condividere e quali operazioni seguono l’ordine. La coerenza tra catalogo e anagrafiche diventa particolarmente importante quando i prodotti hanno molte varianti o attributi.

Nei progetti con cataloghi complessi sono state affrontate attività di analisi dei dati, revisione delle codifiche e normalizzazione delle anagrafiche. Sono attività che preparano acquisti, vendite e magazzino, oltre all’eventuale e-commerce